Lalu muncul kotak dialog dan kita memilih opsi Unformated
Text.
Maka dengan pilihan ini hasil copian kita nanti yang akan dipaste ke dalam
microsoft office word, hanya akan diambil teks-nya saja. Alangkah baiknya
langkah diatas dapat kita buatkan shortcut di keyboard kita, berikut sedikit
tips untuk membuat shortcut di keyboard untuk copy paste special untuk fungsi Unformatted text.
Langkah langkahnya:
Buka Microsoft Word, klik Tools – Macro (pada Office 2003),
klik tab Developer, pada grup Code, klik Macros (pada
Office 2007),
atau tekan tombol ALT+F8.
Pada Office 2007, bila tab Developer
belum ada, aktifkan dengan klik Office Menu
- Word Options. Office Menu adalah lingkaran
dengan logo Office di sudut kiri atas. Pada sub menu Popular,
kasih centang pada Show Developer tab in the ribbon.
Klik OK.
Masukan nama makro kita yaitu “PasteSpecial” (Tanpa spasi yah!) atau dengan
nama lain kesukaan kita, lalu klik tombol Create,
Muncul jendela baru yaitu Microsoft
Visual Basic, masukkan kode berikut:
Sub PasteSpecial()
Selection.PasteSpecial DataType:=wdPasteText
End Sub
Setelah itu jangan lupa klik tombol Save dan tutuplah jendela Microsoft Visual Basic
editor tadi. Setelah itu kita buatkan shortcut di keyboard kita, agar nanti
tidak perlu mengklik pakai mouse, cukup tekan di keyboard, nanti otomatis paste
hanya teks nya saja.
Langkah langkahnya: Klik Tools - Customize - tab Commands - Keyboard...
(pada Office 2003),
Office Menu - Word
Options - Customize - Keyboard
shortcut: Customize... (pada Office 2007).
Muncul kotak dialog Customize Keyboard.
Di dalam kotak Categories pilih Macro,
Kemudian pilih makro yang barusan kita buat tadi, dan pilihlah tombol di
keyboard yang kita mau untuk copy paste ini pada kolom Press
new shortcut key, misalnya saya mau tombol CRTL+Q, biar mudah diakses
dengan tangan kiri, sedangkan tangan di kanan tetap memegang mouse. Sesudah itu
klik tombol Assign lalu klik Close.
Selesai sudah, sekarang kita bisa copy dan paste berisi teks saja dari halaman
web dengan mudahnya, cukup tekan tombol CRTL+Q, otomatis hasil paste hanya akan
berisi teks saja, tanpa tabel tabel dan huruf-huruf besar kecil lainnya. Selamat
mencoba.
Langsung
aja tentang Fungsi-Fungsi Icon Pada Menu Home berikut ini:
· Clipboard
a.
Cut
(CTRL +X)
Cut berfungsi untuk menghapus/memindahkan teks atau objek yang dipilih ke
clipboard
b.
Copy
(CTRL +C)
Copy berfungsi untuk menyalin teks atau
objek yang dipilih ke clipboard
c.
Paste
·
Paste
(CTRL +V)
Paste berfungsi untuk menempatkan
objek/teks yang ada di clipboard pada posisi titik sisip berada
·
Paste
Special (ALT + CTRL +V)
Paste Special berfungsi untuk
menempatkan objek/teks yang ada di clipboard pada posisi titik sisip berada
dengan format yang berbeda
·
Paste
As Hyperlink
Paste As Hyperlink berfungsi untuk
menempatkan teks sebagai hyperlink
d.
Format
Painter
Menyalin format pada Clipboard untuk
diletakkan pada posisi yang diinginkan.
·
Font
a.
Fonts
(CTRL+SHIFT+F)
Font berfungsi untuk memilih beberapa
jenis atau bentuk font/huruf untuk digunakn pada teks.
b.
Font
Size (CTRL + SHIFT +T)
Font Size berfungsi untuk mengubah
ukuran font/huruf pada teks.
c.
Grow
Font (CTRL +>)
Grow Font berfungsi untuk memperbesar
font secara instan
d.
Shrink
Font (CTRL +<)
Shrink Font berfungsi untuk memperkecil
font secara instan
e.
Clear
Formatting
Clear Formatting berfungsi untuk
menghapus pengformatan teks terpilih
f.
Bold
(CTRL +B)
Bold berfungsi untuk mempertebal teks
yang terpilih
g.
Italic
(CTRL +I)
Italic berfungsi untuk memirinkan teks
yang terpilih
h.
Underline
(CTRL +U)
Underline berfungsi untuk memberikan
garis bawah pada teks yang terpilih
i.
Strikethrough
Strikethrough berfungsi untuk
memberikan garis tengah (garis coret) pada teks yang terpilih
j.
Subscript
(CTRL +=)
Subscript berfungsi untuk mengetikan
karakter pemangkatan (huruf kecil di bawah huruf sebelumnya)
k.
Superscript
(CTRL +SHIFT ++)
Superscript berfungsi untuk mengetikan
karakter pemangkatan (huruf kecil di atas huruf sebelumnya
l.
Change
Case (SHIFT F3)
Change Case bersungsi untuk mengubah
status huruf kapital/huruf kecil/besar kecil pada teks/kata yang terpilih.
m. Text Highlight Color
Text Highlight Color berfungsi untuk
memberikan latar belakang warna pada text
n.
Font
Color
Font Color berfungsi untuk memberi
warna teks yang terpilih
·
Paragraph
a.
Bullets
Bullets berfungsi untuk
memberikan/menghilangkan tanda bullet di tiap paragraph yang terpilih
b.
Numbering
Numbering berfungsi untuk
memberikan/menghilangkan format penomoran pada paragraph yang terpilih
c.
Multilevel
List
Multilevel List berfungsi untuk membuat
posisi penomoran berupa angka atau nomor urut
d.
Decrease
Indent
Decrease Indent berfungsi untuk
menghapus atau menurunkan posisi paragraph ke kiri
e.
Increase
Indent
Increase Indent berfungsi untuk
menambahkan atau memberi posisi paragraph ke kanan
f.
Sort
Sort berfungsi untuk mengurutkan data
pada sebuah tabel
g.
Show/
Hide¶ (CTRL +*)
Show/ Hide ¶ berfungsi untuk
menampilkan/ menyembunyikan koreksi paragraph
h.
Align
Text Left (CTRL+L)
Align Text Left berfungsi untuk
mengatur perataan teks ke kiri.
i.
Center
(CTRL+E)
Center berfungsi untuk mengatur teks
untuk rata tengah
j.
Align
Text Right (CTRL+R)
Align Text Right berfungsi untuk
mengatur teks rata kanan
k.
Justify
(CTRL+J)
Justify berfungsi untuk mengatur
perataan teks ke kanan
l.
Line
Spacing
Line Spacing berfungsi untuk mengatur
jarak antara baris teks atau paragraph
m. Shading
Shading berfungsi untuk memberikan
latar belakang warna pada teks yang terpilih
n.
Buttom
Border
Buttom Border berfungsi untuk meberikan
garis tepi pada teks yang terpilih
·
Styles
a.
Heading
Style
Heading Style berfungsi untuk memberi
style pada paragraph. Pada Heading Style secara otmoatis terdapat beberapa
format style yang siap digunakan seperti : ¶ Normal, ¶ No Spacing, Heading 1,
Title, Subtitle, Subtle Emphasis, Emphasis, dan lain-lain Sebagainya
b.
Change
Styles
Change Styles berfungsi untuk mengubah
style paragraph yang sedang aktif
·
Editing
a.
Find
(CTRL +F)
Find berfungsi untuk mencari kata yang
ada pada halaman tesebut
b.
Replace
(CTRL +H)
Replace berfungsi untuk menggati kata
yang ada pada halaman dengan kata yang diinginkan
c.
Select
Select berfungsi untuk menyeleksi teks,
paragraph atau gambar pada halaman.